Passo a passo para mudar de ERP com sucesso
A transição para um novo ERP pode parecer complexa, mas com um plano estruturado e bem definido, o processo torna-se mais simples e seguro.
Siga estes passos para garantir uma mudança sem interrupções e aproveite todo o potencial do seu novo sistema.
As etapas essenciais para mudar de ERP com segurança
Estruturar o processo para minimizar riscos
Antes de avançar com a mudança, é essencial definir um plano detalhado e mapear cada fase do processo, os responsáveis e os prazos de execução.
Preparar o sistema e os dados para a transição
Organizar e limpar os dados evita a migração de informação desatualizada ou duplicada. Ao mesmo tempo, é necessário configurar o novo ERP de acordo com os fluxos de trabalho, definir permissões, estabelecer integrações e garantir que o sistema está pronto a receber a operação real.
Transferir as informações de forma segura
Os dados do ERP antigo devem ser exportados, validados e importados para o novo sistema, de forma a garantir que toda a informação se mantenha acessível e íntegra.
Assegurar que tudo funciona
Antes da entrada em produção, é necessário testar os principais processos para identificar e corrigir eventuais falhas. Este processo garante que o ERP responde às necessidades da empresa.
Capacitar os utilizadores para a nova plataforma
A formação prática no novo sistema é muito importante, para garantir que os utilizadores conseguem utilizar o novo ERP de forma eficiente. Assim, é garantida uma adoção rápida e produtiva.
Lançamento do ERP e ajustes finais
Por fim, o novo ERP entra em funcionamento. Durante as primeiras semanas, é vital monitorizar a performance para assinalar ajustes necessários e garantir suporte contínuo.
Siga os passos certos para mudar de ERP e evite erros na transição
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Definição do plano de migração
A mudança de ERP deve começar com um plano sólido. O cronograma da transição, a divisão de responsabilidades e os critérios de sucesso devem ser definidos com antecedência.
Mapear os processos internos – Como o novo ERP impactará as operações
Definir responsabilidades – Quem será responsável por cada fase da migração?
Criar um cronograma realista – Quais os prazos para cada etapa?
Preparação dos dados e processos
Antes de migrar para um novo ERP, é fundamental organizar e limpar os dados do sistema atual. Dados desatualizados ou inconsistentes podem comprometer a implementação.
Rever e limpar a base de dados – Que informações devem ser transferidas?
Eliminar redundâncias – Há informação desnecessária ou duplicada?
Otimizar processos internos – Como é que o novo ERP pode melhorar a eficiência?
Configuração e personalização do novo ERP
Cada empresa tem necessidades específicas. Durante a configuração, são definidos os acessos, personalizações e integrações necessárias para adaptar o ERP à realidade do negócio.
Definir permissões e acessos – Quem pode aceder a cada funcionalidade?
Configurar fluxos de trabalho – O ERP reflete os processos internos da empresa?
Integrar com outras ferramentas – O ERP comunica com os sistemas já utilizados?
Migração de dados
A fase de migração é crítica para garantir que a informação chegue corretamente ao novo ERP. O processo envolve a extração, limpeza, validação e importação de dados.
Exportar dados do ERP antigo – Como garantir a compatibilidade com o novo sistema?
Validar a integridade da informação – Os dados foram transferidos sem erros?
Realizar testes de migração – Todos os processos e relatórios estão corretos?
Testes e validação
Antes do go-live, é essencial testar todas as funcionalidades e garantir que os utilizadores conseguem executar os processos sem dificuldades.
Simular operações reais – O ERP suporta todas as tarefas diárias da empresa?
Testar integrações – O novo ERP comunica corretamente com outros sistemas?
Corrigir falhas antes do lançamento – Há ajustes necessários antes da entrada em produção?
Formação da Equipa
A adoção do novo ERP depende da capacidade dos colaboradores para utilizá-lo. Com uma formação, garante que a equipa compreende e aproveita todas as funcionalidades da solução.
Treinar utilizadores-chave primeiro – Que departamentos precisam de formação prioritária?
Fornecer guias e materiais de apoio – Como facilitar o processo de aprendizagem?
Disponibilizar suporte inicial – Como ajudar os utilizadores a resolver dúvidas rapidamente?
Go-live e monitorização
O novo ERP entra em funcionamento, mas os primeiros dias são críticos para garantir que tudo corre como planeado.
Acompanhar de perto os primeiros dias – Há problemas críticos a resolver?
Recolher feedback da equipa – O ERP está a ser utilizado corretamente?
Fazer ajustes e melhorias – O desempenho do sistema está otimizado?
Perguntas frequentes sobre mudar de ERP
O tempo varia conforme a complexidade da empresa, mas um bom planeamento reduz significativamente o impacto da transição.
Rever e limpar os dados antes da migração, utilizar ferramentas de validação e testar a integridade das informações após a transferência.
Sim, sempre que possível, para garantir continuidade operacional enquanto o novo sistema é validado.
Sim, acompanhamos todo o processo, desde o planeamento até ao suporte pós-implementação.
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